Con fecha 28 de Octubre se ha publicado en el BOE la Orden HAC 1177/2024 donde el Ministerio de Hacienda y Función Pública, regula los aspectos técnicos y funcionales para la implantación de Sistemas Informáticos de Facturación inalterables (por sus siglas SIF) y entre ellos el denominadoVerifactu. En este artículo, exploraremos en qué consisten estos cambios, cuáles son su objetivos y cómo afectará a empresas y negocios en su operativa fiscal diaria.
¿En qué consiste el cambio?
La normativa persigue la instauración de sistemas de facturación homologados que aseguren la inalterabilidad de las facturas, estableciendo mecanismos de verificación y rastreo que aseguran su autenticidad, contando por ejemplo con sistema de huella o «hash» en ciertas partes de la factura, o la implementación de códigos QR que permitan su verificación.
¿Cuáles son sus objetivos principales ?
Siguiendo normativas tributarias anteriores, tales como la Ley 11/2021, conocida como «Ley Antifraude», así como el Real Decreto 1007/2023, el ejecutivo persigue prevenir el fraude fiscal y aumentar la eficiencia en el control de las transacciones económicas. Con el ánimo de tener un contacto más estrecho con la contabilidad de los negocios, el sistema se enfoca en en garantizar que las facturas emitidas por las empresas y autónomos sean auténticas, íntegras y no manipulables que comprende desde la creación de una factura hasta su declaración tributaria. Este sistema se enfoca .
¿Qué es Verifactu y cómo funciona ?
Verifactu es un sistema de emisión de facturas verificables, con remisión de datos a la Agencia Tributaria.
Luego la normativa va a permitir la existencia de 2 posibles sistemas :
- -Sistemas con remisión directa de las facturas a la Agencia Tributaria tras su creación (Verifactu)
- – Sistemas sin remisión directa (No Verifactu), pero almacenando las facturas en un nivel superior de seguridad, en el programa de facturación y con garantías de trazabilidad, como por ejemplo un código QR.
¿Como afecta y qué implica su implementación ?
Con la llegada de esta normativa prácticamente todos los negocios, independientemente de su tamaño, deberán contar con un software de contabilidad para asegurarse de que están emitiendo facturas válidas bajo un software homologado.
Según diversas noticias, la propia Agencia Tributaria, va a habilitar una aplicación gratuita y permitirá expedir un número de facturas bajo, por año. Entre otras características, la aplicación posibilitará el traspaso de dichas facturas de forma inmediata a la sede electrónica de la Agencia Tributaria, por tanto será tenida en cuenta como ingreso correspondiente en el periodo que corresponda.
Para conocer más detalles técnicos, la propia Agencia Tributaria ha publicado un apartado en su web con preguntas frecuentes de Verifactu (FAQ)
Los principales cambios que deberán implementar los negocios serían entonces:
- –Adquisición o adaptación del software homologado: Las empresas y autónomos deberán contar con sistemas de facturación que garanticen la integridad y la autenticidad de las facturas, evitando modificaciones posteriores a su emisión.
- – Formación y adaptación del personal: El personal encargado de la facturación necesitará formación para adaptarse a los nuevos procedimientos y familiarizarse con el software homologado.
- – Verificación periódica: Implementación de controles y auditorías periódicas para asegurar que el software utilizado sigue cumpliendo con la normativa.
¿Cuándo entra en vigor la obligación de la factura electrónica?
El calendario para la implantación está establecido para su puesta en marcha tras 9 meses desde la entrada en vigor de esta ley, es decir en Julio de 2025 para el software, para el 1 de Enero de 2026 para la empresas que tributen por el impuesto de Sociedades y a partir del 1 de Julio de 2026 para los autónomos.
¿Hay excepciones o salvedades?
Algunos autónomos que están acogidos a sistemas de tributación especiales, tales como el sistema inmediato de información (SII), el sistema de módulos o el de recargo de equivalencia, quedarán fuera de esta normativa.
¿Qué consecuencias conlleva su incumplimiento ?
Según la Ley General Tributaria, la falta de adaptación de los sistemas a esta reglamentación podía suponer para los empresarios, la implantación de sanciones económicas de hasta 50.000€ por ejercicio. Asimismo para los creadores de software que posibiliten las prácticas fuera del sistema legal, conllevarán multas económicas de 150.000 euros, por cada año económico en el que se hayan realizado ventas y por cada clase de sistema o programa informático o electrónico que haya sido facilitado.
Conclusión
La implementación de Verifactu y la normativa SIF, suponen un punto y aparte hacia la digitalización y la transparencia fiscal en España, y representan un desafío inicial para los negocios en términos de adaptación. Si eres un autónomo o pyme y buscas una asesoría fiscal o contable que te ayude en tu negocio en aspectos como este, no lo dudes y solicita una cita para asesoramiento
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